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賃貸契約時に必要なものを一般の方・学生・新卒の方向けにそれぞれ解説
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賃貸契約を進める際、「賃貸契約に必要なものって何だろう？」と不安に思う方も多いのではないでしょうか。
実は、一般の方と学生・新卒の方では、準備すべき書類や手続きが少し異なります。本記事では、それぞれの立場に応じた賃貸契約時に必要なものを詳しく解説し、スムーズな契約手続きをサポートします。
Contents
賃貸契約時に必要なもの【基本編】
まずは、どの立場の方にも共通する賃貸契約時の基本的な必要書類について説明します。
申し込み時に必要なもの
賃貸物件に申し込みをする際、以下の書類が必要になります。
| 必要なもの | 内容 | 注意点 |
|---|---|---|
| 入居申込書 | 氏名、生年月日、住所、勤務先情報など | 正確な情報を記入する |
| 身分証明書 | 運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど | 顔写真付きが望ましい |
| 収入証明書 | 源泉徴収票、給与明細など | 最新のものを用意 |
ポイント
申し込み時には申込金（1万円〜家賃1ヶ月分程度）が必要な場合があります。この申込金は契約時に契約金の一部に充てられ、キャンセル時には返金されるのが原則です。
契約時に必要なもの
入居審査に通過した後、実際の契約時に必要になる書類は以下の通りです。
- 住民票（入居者全員分）
- 印鑑証明書
- 実印
- 銀行通帳・銀行印
- 連帯保証人の関連書類
賃貸契約時に必要なもの【一般の方向け】
一般的な社会人の方が賃貸契約をする際の詳細について解説します。
身分証明に関する書類
顔写真付きの身分証明書が基本的に必要になります。以下のいずれかを用意しましょう。
- 運転免許証（表裏両面のコピー）
- マイナンバーカード（表面のみ）
- パスポート（顔写真面と住所面）
- 住基カード
収入証明に関する書類
支払い能力を証明するため、以下の書類が必要です。
| 雇用形態 | 必要書類 | 備考 |
|---|---|---|
| 正社員 | 源泉徴収票、給与明細3ヶ月分 | 最新年度のもの |
| 契約社員・派遣社員 | 雇用契約書、給与明細3ヶ月分 | 雇用期間の確認が重要 |
| 公務員 | 源泉徴収票、在職証明書 | 安定性が評価される |
連帯保証人関連の書類
連帯保証人を立てる場合、以下の書類が必要になります。
- 連帯保証人引受承諾書（署名・捺印済み）
- 連帯保証人の住民票
- 連帯保証人の印鑑証明書
- 連帯保証人の収入証明書
注意
最近では家賃保証会社を利用するケースが増えており、連帯保証人が不要な物件も多くあります。保証会社を利用する場合は、緊急連絡先として家族の情報を記入するだけで済む場合もあります。
賃貸契約時に必要なもの【学生向け】
学生の方が賃貸契約をする際の特別な要件について説明します。
学生特有の必要書類
学生の場合、一般の方とは異なる書類が必要になります。
| 書類名 | 用途 | 入手方法 |
|---|---|---|
| 学生証 | 学生であることの証明 | 在学中の学校で発行 |
| 合格通知書 | 入学予定の証明（入学前の場合） | 進学予定の学校から交付 |
| 在学証明書 | 現在の在学状況の証明 | 学校の学務課等で発行 |
保護者が契約者となるケース
多くの場合、学生本人ではなく保護者が契約者となります。この場合に必要な書類は以下の通りです。
- 保護者の身分証明書
- 保護者の収入証明書（源泉徴収票など）
- 保護者の住民票
- 保護者の印鑑証明書
- 学生本人の学生証または合格通知書
学生本人が契約者となるケース
成人している学生が本人名義で契約する場合、保護者が連帯保証人になることが一般的です。
ポイント
学生本人が契約者の場合でも、保護者の印鑑証明や収入証明書などが必要になることが多く、手続きが複雑になる傾向があります。そのため、保護者が契約者となる方が一般的です。
賃貸契約時に必要なもの【新卒向け】
新卒の方が賃貸契約をする際の特別な配慮について解説します。
新卒特有の課題と対策
新卒の方は収入実績がないことが審査上の課題となります。以下の書類で対応しましょう。
| 書類名 | 役割 | 補足 |
|---|---|---|
| 内定通知書 | 就職予定の証明 | 給与予定額の記載があるとより良い |
| 雇用契約書 | 雇用条件の明確化 | 正式な雇用関係の証明 |
| 給与明細（入社後） | 実際の収入証明 | 入社後数ヶ月分があると有利 |
審査を通りやすくするコツ
新卒の方が賃貸審査を通りやすくするためのポイントをご紹介します。
- 安定した連帯保証人を立てる（両親など）
- 家賃保証会社を積極的に利用する
- 預金通帳のコピーで資金力をアピール
- 入社予定企業の安定性を説明する
新卒の方へのアドバイス
最近の賃貸市場では、新卒の方でも借りやすい環境が整っています。適切な書類準備と誠実な対応により、スムーズに契約できる可能性が高まります。
賃貸契約時にかかる初期費用
賃貸契約時には書類以外にも、まとまった初期費用が必要になります。2025年現在の相場をご紹介します。
初期費用の内訳
| 費用項目 | 相場 | 説明 |
|---|---|---|
| 敷金 | 家賃1〜2ヶ月分 | 退去時の原状回復費用の預り金 |
| 礼金 | 家賃1〜2ヶ月分 | 大家への謝礼金（返金なし） |
| 前家賃 | 家賃1ヶ月分 | 入居月の翌月分家賃 |
| 仲介手数料 | 家賃0.5〜1ヶ月分＋消費税 | 不動産会社への手数料 |
| 火災保険料 | 15,000〜20,000円 | 2年間の保険料 |
初期費用を抑える方法
初期費用の負担を軽減するための方法をご紹介します。
- 敷金・礼金なしの物件を選ぶ
- 仲介手数料無料の不動産会社を利用する
- 火災保険を自分で選択する
- 家賃保証会社の利用を検討する
賃貸契約時の注意点とスムーズに進めるコツ
事前準備のポイント
賃貸契約をスムーズに進めるために、以下の点に注意しましょう。
- 書類は早めに準備する（住民票や印鑑証明は有効期限あり）
- 連帯保証人には事前に相談しておく
- 入居希望日と現住居の退去日を調整する
- 初期費用の資金を準備しておく
よくある失敗例と対策
| 失敗例 | 対策 |
|---|---|
| 住民票の有効期限切れ | 契約直前に取得する |
| 連帯保証人の承諾が得られない | 事前に相談し、家賃保証会社も検討 |
| 収入証明書が古い | 最新年度のものを用意 |
| 印鑑登録をしていない | 契約前に印鑑登録を済ませる |
契約書の確認ポイント
契約時には重要事項説明を受け、以下の点を必ず確認しましょう。
- 賃料・管理費・共益費の金額
- 契約期間と更新条件
- 解約時の条件（通知期間など）
- 原状回復の範囲
- 禁止事項（ペット飼育、楽器演奏など）
重要な注意点
契約書の内容で不明な点があれば、遠慮なく質問しましょう。契約後の変更は困難なため、契約前にしっかりと内容を確認することが大切です。
まとめ
賃貸契約時に必要なものは、立場によって異なりますが、事前の準備が成功の鍵となります。一般の方は収入証明書と身分証明書、学生の方は学生証と保護者の協力、新卒の方は内定通知書などの準備が重要です。
また、書類の準備だけでなく、初期費用の確保や契約内容の確認も忘れずに行いましょう。不明な点があれば不動産会社に積極的に相談し、安心して新生活をスタートできるよう準備を進めてください。
最近の賃貸市場では、学生や新卒の方でも借りやすい環境が整っており、適切な準備により多くの方がスムーズに契約を完了されています。本記事を参考に、余裕を持った準備で理想の住まいを見つけてください。
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