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賃貸の契約者名の変更は可能？氏名変更と名義変更それぞれ解説
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この記事では、神戸エリアの賃貸紹介を行う”OGAココヤル不動産”の担当者がプロの視点から、賃貸の契約者名に関する変更手続きについて詳しく解説します。結婚や離婚で氏名が変わった時、契約者を別の人に変更したい時など、様々なケースでの対処法をわかりやすく説明いたします。
Contents
賃貸契約における「氏名変更」と「名義変更」の違い
賃貸契約に関する名前の変更には、「氏名変更」と「名義変更（契約者変更）」という2つの異なる手続きがあります。まずはこの違いを理解しましょう。
氏名変更とは
氏名変更とは、契約者本人は変わらず、名前だけが変わる場合の手続きです。主に以下のようなケースで必要になります。
- 結婚による改姓
- 離婚による改姓
- 養子縁組による名字の変更
- その他法的な理由による氏名の変更
名義変更（契約者変更）とは
名義変更（契約者変更）とは、契約者そのものが別の人に変わる場合の手続きです。以下のようなケースが該当します。
- 夫婦間での契約者の変更
- 親から子への契約者の移行
- 同居人の一人が契約者になる場合
- 個人から法人への契約変更
氏名変更の手続き方法と必要書類
結婚や離婚などで氏名が変わった場合の手続きは、比較的簡単に行えます。
氏名変更の手続きの流れ
- 管理会社または大家さんに連絡
- 氏名変更の旨を伝える
- 必要書類を準備・提出
- 契約書の修正手続き
- 手続き完了
氏名変更に必要な書類
| 必要書類 | 詳細 |
|---|---|
| 身分証明書 | 新しい氏名が確認できる運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど |
| 印鑑 | 契約書の修正に使用 |
| 戸籍謄本（場合による） | 管理会社によっては氏名変更の証明として必要 |
ポイント
氏名変更の手続きは1〜2週間程度で完了することが多く、手数料は比較的安価（1万円程度）で済む場合がほとんどです。
名義変更（契約者変更）の手続き方法と必要書類
契約者そのものを変更する場合は、より複雑な手続きが必要になります。
名義変更が可能なケース
すべての名義変更が認められるわけではありません。一般的に以下の条件を満たす場合に名義変更が可能です。
- 現在の契約者と新しい契約者が同居している
- 新しい契約者の収入が安定している
- 連帯保証人の同意が得られる
- 大家さんや管理会社の承諾がある
名義変更の手続きの流れ
- 管理会社に名義変更の相談
- 新しい契約者の審査
- 必要書類の準備・提出
- 契約書の作成または修正
- 手続き完了（1〜2ヶ月程度）
名義変更に必要な書類
| 書類の種類 | 詳細 |
|---|---|
| 身分証明書 | 新しい契約者の運転免許証、マイナンバーカードなど |
| 収入証明書 | 源泉徴収票、給与明細書、確定申告書など |
| 住民票 | 3ヶ月以内に発行されたもの |
| 印鑑証明書 | 3ヶ月以内に発行されたもの |
| 連帯保証人承諾書 | 連帯保証人の同意書 |
| 在職証明書 | 勤務先からの証明書 |
手続きにかかる費用と期間
氏名変更の場合
- 費用：1万円程度の事務手数料
- 期間：1〜2週間程度
名義変更（契約者変更）の場合
- 費用：数万円〜家賃1ヶ月分程度
- 期間：1〜2ヶ月程度
注意点
手数料は管理会社や物件によって大きく異なります。事前に必ず確認しましょう。
新規契約が必要になるケース
以下の場合は名義変更ではなく、新規契約が必要になります。
- 契約者が死亡した場合
- 同居していない人への契約者変更
- ルームシェア解消による契約者変更
- 個人から法人、法人から個人への変更
新規契約にかかる費用
新規契約の場合、以下の費用が必要になります。
| 費用項目 | 金額の目安 |
|---|---|
| 敷金 | 家賃1〜2ヶ月分 |
| 礼金 | 家賃1〜2ヶ月分 |
| 仲介手数料 | 家賃1ヶ月分＋消費税 |
| 火災保険料 | 1〜2万円程度 |
手続きを怠った場合のリスク
氏名変更や名義変更の手続きを怠ると、様々な問題が発生する可能性があります。
主なリスク
- 契約違反として退去を命じられる可能性
- 家賃の引き落としができなくなる
- 緊急時の連絡が取れない
- 更新手続きでトラブルになる
- 保険の適用が受けられない場合がある
重要
氏名や契約者に変更があった場合は、速やかに管理会社に連絡し、適切な手続きを行いましょう。
手続きをスムーズに進めるコツ
事前準備のポイント
- 変更の必要性が分かった時点で早めに管理会社に連絡
- 必要書類を事前に確認し、早めに準備
- 手数料の金額を事前に確認
- 審査に必要な収入証明などを最新のものに更新
管理会社との連絡で確認すべき点
- 手続きの種類（氏名変更か名義変更か）
- 必要な書類の詳細
- 手数料の金額
- 手続きにかかる期間
- 審査の有無と基準
まとめ
賃貸の契約者名の変更には、「氏名変更」と「名義変更（契約者変更）」の2つのパターンがあります。氏名変更は比較的簡単で費用も安く済みますが、契約者変更は審査があり、費用も高くなる傾向があります。
どちらの場合も、手続きを怠ると契約違反となるリスクがあるため、変更の必要が生じた際は速やかに管理会社に相談することが大切です。事前に必要書類や費用を確認し、スムーズな手続きを心がけましょう。
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