賃貸の退去時は立ち会いをするべき？知っておくべきポイントは？

この記事では、神戸エリアの賃貸紹介を行う「OGAココヤル不動産」の担当者がプロの視点から、賃貸の退去時立ち会いについて詳しく解説します。

退去時の立ち会いは、敷金返還や原状回復費用に大きく影響する重要な手続きです。

最新の民法改正情報も交えながら、トラブルを避けるための具体的なポイントをご紹介いたしますのでぜひ参考にしてください。

賃貸退去時の立ち会いとは何か？

賃貸物件の退去時立ち会いとは、借主と貸主（または管理会社）が一緒に部屋の状態を確認する重要な手続きです。この立ち会いによって、原状回復の範囲や費用負担の責任が決定されます。

立ち会いの目的

• 部屋の損傷状況を双方で確認する
• 原状回復が必要な箇所を特定する
• 修繕費用の負担割合を決定する
• 敷金返還額を確定する
• 鍵の返却を行う

立ち会いは絶対に必要？参加するべき理由

結論から申し上げますと、退去時の立ち会いは「できるだけ参加すべき」です。法的には立ち会いへの参加義務はありませんが、参加しないことで大きな不利益を被る可能性があります。

立ち会いに参加すべき理由

立ち会いに参加しない場合のリスク

• 一方的に修繕費用を決められる可能性
• 不当な請求に対して反論する機会を失う
• 敷金返還額が大幅に減額される恐れ
• 後から争いになった際の証拠不足

退去立ち会いの具体的な流れ

退去立ち会いは一般的に以下の流れで進行します。所要時間は物件の大きさにもよりますが、20分から40分程度が目安となります。

立ち会い当日までの準備

1. 荷物をすべて搬出する
2. 清掃を可能な限り行う
3. 賃貸借契約書を用意する
4. 入居時の写真や記録を準備する

立ち会い当日の流れ

1. 担当者の到着・挨拶
   管理会社の担当者が物件に到着し、立ち会いを開始します
2. 各部屋の状況確認
   すべての部屋を順番に回り、損傷や汚損がないかをチェックします
3. 設備の動作確認
   エアコン、給湯器、コンロなどの設備が正常に動作するかを確認します
4. 修繕箇所と費用の説明
   原状回復が必要な箇所と概算費用について説明を受けます
5. 書類への署名・捺印
   立ち会い結果を記載した書類に署名・捺印を行います
6. 鍵の返却
   すべての鍵（合鍵含む）を返却し、立ち会いが完了します

立ち会い時にチェックされる主なポイント

退去立ち会いでは、以下の箇所が重点的にチェックされます。事前に自分でも確認しておくことをおすすめします。

壁・天井関係

• 壁紙の汚れ、破れ、変色
• 画鋲やネジ穴の有無
• 落書きやシール跡
• カビの発生状況

床・建具関係

• フローリングの傷、変色、剥がれ
• カーペットの汚れ、焼け跡
• ドアや窓の動作不良
• 鍵の紛失や故障

水回り関係

設備関係

• エアコンの動作と内部清掃状況
• 給湯器の動作確認
• 照明器具の破損や電球切れ
• コンセントやスイッチの動作

原状回復の負担区分を理解しよう

2024年に国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」が再改定され、借主と貸主の費用負担がより明確になりました。正しい知識を身につけることで、不当な請求を避けることができます。

借主負担となるもの

• 故意・過失による損傷（壁の穴、床の大きな傷など）
• 通常の使用を超える汚損（カビ、ペットの臭いなど）
• 不適切な使用による設備故障
• タバコのヤニや焼け跡
• 釘やネジによる壁の大きな穴

貸主負担となるもの

• 経年劣化による変色・変質
• 通常の生活による軽微な損耗
• 画鋲程度の小さな穴
• 畳の日焼けや家具の設置跡
• 設備の自然故障

立ち会い時の注意点とトラブル回避策

立ち会いを円滑に進め、後のトラブルを避けるために、以下の点に注意しましょう。

事前準備で気をつけるべきこと

• 契約書の再確認：特約事項や原状回復に関する条項をチェック
• 入居時の記録準備：写真や書類があれば必ず持参
• 可能な範囲での清掃：印象を良くし、費用軽減につながる
• 荷物の完全撤去：立ち会い前に必ずすべて搬出

立ち会い当日の対応ポイント

1. 記録を残す
   スマートフォンで損傷箇所を写真撮影し、担当者の説明内容をメモに残しましょう
2. 疑問点は遠慮なく質問
   修繕費用の根拠や計算方法について詳しく聞きましょう
3. 納得できない場合は署名を保留
   不当と思われる請求があれば、その場で署名せず持ち帰り検討を申し出ましょう
4. 立ち会い結果書類のコピーを要求
   後で内容を確認できるよう、必ず控えをもらいましょう

よくあるトラブル事例と対処法

敷金返還の仕組みと時期

2020年の民法改正により、敷金の定義と返還義務が法律で明文化されました。これにより、借主の権利がより明確に保護されています。

敷金返還の計算方法

返還時期とルール

• 返還時期：物件明け渡し完了後、通常1〜2ヶ月以内
• 返還方法：基本的に銀行振込
• 清算書：費用の内訳を記載した書面の交付
• 利息：不当に返還が遅れた場合は遅延損害金が発生する場合も

敷金トラブルを避けるコツ

1. 立ち会い時に概算費用を確認
2. 見積書や領収書のコピーを要求
3. 返還予定日を明確にしてもらう
4. 連絡先を確実に伝える

立ち会い当日の持ち物チェックリスト

立ち会いを円滑に進めるため、以下の物品を準備しておきましょう。

必須の持ち物

• 賃貸借契約書：原本を持参
• 身分証明書：運転免許証やマイナンバーカード
• 鍵一式：合鍵も含めてすべて
• 印鑑：認印で可
• メモ帳・筆記用具：重要事項の記録用

あると便利な物

• スマートフォン・カメラ：証拠写真撮影用
• 入居時の写真・書類：損傷状況の比較用
• 原状回復ガイドライン：交渉時の根拠資料
• 新住所のメモ：敷金返還先情報

まとめ：賢い退去立ち会いでトラブルを回避

賃貸物件の退去時立ち会いは、敷金返還額を左右する重要な手続きです。法的な参加義務はありませんが、自身の権利を守るためにも積極的に参加することをおすすめします。

2024年のガイドライン改定により、借主により有利な環境が整っています。正しい知識を身につけて、適切な対応を心がけることで、不当な費用負担を避け、適正な敷金返還を受けることができるでしょう。

神戸エリアで賃貸物件をお探しの際は、退去時のことも考慮した物件選びと契約内容の確認を心がけることが大切です。OGAココヤル不動産では、契約時から退去時まで、お客様に寄り添ったサポートを提供しております。

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